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脉动火速协同管理理念
 
脉动火速协同管理理念

    目前协同软件的理念和思想各不一致,持有正确的协同管理思想,是应用好协同软件的前提 。协同软件是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件,通过以知识为主的信息共享与沟通,和优化业务流程,来提升人员的工作效率,增强应用单位的管理执行力。协同软件应用比较广泛,主要包括:企事业单位和党政机关的办公自动化、内部和内外部之间的协同商务等等。参与协同管理的要素,归纳起来,主要就是三点:人、知识、流程,三大管理要素之间的相互作用,产生出协同管理的各项应用需求,以及对应协同软件的各项应用功能。这里,我们看到的是协同管理的金三角,通过这三点,我们可以清晰地看到协同管理三大要素之间的关系。在人与流程的相互作用中,主要的管理重点包括:组织变革与流程优化、图形化流程定义与柔性再造、流程跟踪与监控、多种流程人员选定模式、流程与任务表单权限综合、多角色流程处理权限、多组织层级的流程权限、以人为中心的流程任务提醒、集中化的流程任务处理等;在人与知识相互作用中,主要的管理重点包括:隐性知识与显性知识、多组织层级的知识集中查阅、轮廓与个人化并存、分布式知识审计、无限层级的知识多维管理、知识地图自动与手工编制、知识互动与知识推荐、知识文档在线编撰与手工采集、知识扩散与追踪等;在知识与流程的相互作用中,主要的管理重点包括:流程转入知识与知识自动采集、知识流动与格式化扩散、流程内容查阅的多层级授权、流程内容的在线智能分析等。综上,火速协同管理的灵魂就是全面集成、无限协作、高效管理。


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