客户案例
荣誉客户
行业客户
典型案例

苏中建设企业信息管理平台

时间:2005-11-22 来源:脉动火速

   江苏省苏中建设集团股份有限公司为国家房屋建筑工程施工总承包特级资质企业,拥有对外签约权。1949年2月成立。1998年12月,公司进行了产权制度改革,经江苏省人民政府批准、省工商局注册登记,成立了规范的股份有限公司;1999年6月,江苏省苏中建设集团成立,并于1999年10月被建设部列为全国试点企业集团,公司为集团的母公司。

 公司是全国知名的“南通铁军”主力之一,江苏省著名建筑施工企业。先后荣获“全国先进建筑施工企业”、“全国工程建设质量管理优秀企业”、“江苏省先进建筑企业”、“江苏省建筑业最佳企业”、“江苏省知名建设承包商”、“重合同、守信用企业”、“江苏省文明单位”等称号;连续10年被中国建设银行江苏分行评为“江苏省AAA级资信企业”。2003年在江苏省建筑业综合实力20强评比中名列第1位。2003年1月被国家工商总局授予“守合同 重信用”企业称号,6月被国家统计局列入中国大企业集团500强。
在信息革命的浪潮席卷全球时,该集团领导敏锐地洞察到知识经济时代里知识管理的巨大意义,深刻认识到企业间的竞争实际上是知识与人才的竞争,唯有不断提高企业的整体知识水平、利用好企业自身累积知识,才能与世界的发展保持同步,企业才能获得持续发展的源泉和动力。对集团进行知识化办公管理已经是刻不容缓的事情。
   经过对自身情况的分析及多方面的比较,该集团在众多的解决方案中挑选了火速软件知识化协同办公管理解决方案。目前,该解决方案已取得初步成效。集团内部有效地对知识进行数字化管理,整个组织的工作效率与知识利用率得到提高,集团的竞争力明显增强。
系统简介
整个苏中建设集团知识系统充分应用知识办公管理的理念,突出以人为本,以协作为中心,注重系统性、综合性地利用集团各种信息、工作流程与专家技能,以改进整个集团的创新能力、快速响应能力,提高集团运作效率与学习能力,降低运作成本,从而增强集团竞争优势。系统以IBM Domino系统为基础平台,利用IBM的多种知识管理实现手段,采用以基于Intranet / Internet为基础的多层技术架构,实现了以知识管理为内涵的包括办公系统、业务系统集成门户、知识收集与利用等功能在内的多项知识管理应用。整个系统各模块简述如下:

个人事务管理:提供了完善的个人事务管理能力,包含个人邮箱、日程、日志、文档、通讯录、名片夹等方面的功能,不仅方便了个人工作的方便性,也是整个系统完成协作与信息共享功能的基础。
   公文管理:包含了收、发文管理功能,还包括领导督办管理,并提供了全面的基于Web的自定义系统,支持预先对所需流程进行全面的定制,也可以随时选择每个环节的处理人员及方式,充分保证了任何复杂流程的运转。同时在公文处理中,可随时咨询在线专家,或在知识库中查阅信息资料。
   档案管理系统:本子系统符合国家有关标准并结合企业情况,实现分类、归档、立卷、鉴定、拆卷、封卷、销毁等各项档案管理作业的自动化,同时提供了扫描功能,可以实现对任何形式的纸张或电子文档的高效管理与利用。长期或永久保存的档案资料可进一步迁移至知识库中。
   资源管理:充分利用网络实时、共享的特性,通过对资源中心的资源的管理,避免会议室、车辆安排的冲突,合理地调配资源的使用,从而达到公司资源的有效利用和管理。
   企业事务管理: 提供企业日常业务事务管理功能与完备的行政事务管理功能,如请款管理、计划管理、人力管理、报告审批、请假申请、通知管理、领导督办等等,有效提高日常事务处理的效率。在各项事务管理中,往往同时利用着专家交互、知识定位、与业务系统交互等多种功能。
   公共信息管理:提供了内部公告、公共信息、电子论坛、建议栏等公共信息管理,内部的信息发布、员工的工作讨论都可以在网络中得以实现。
   数据门户:采用多种技术手段预留与实现与各种业务系统的接口,实现数据在办公系统与业务系统中的双向交流,提供对业务系统的知识门户的功能。
   视频会议系统:采用IBM Sametime技术实现专家定位、咨询,随时获得专家的帮助,本系统借助Sametime的强大功能,可进行大中小型的音频/视频会议,可与专家进行知识的交流、讨论,可进行与专家的屏幕共享以讨论问题等等。
   知识库:利用IBM Domino.Doc技术构建企业知识库,将来自办公应用、业务门户系统的各种知识积累到知识库中,为上述各项功能应用提供知识与资料支持,并为以后更复杂的知识利用做准备。
    其他知识管理扩展:集成IBM  LearningSpace、QuakePlace等应用以实现更深层次与更全面意义上的知识管理。
   系统管理:系统设置与系统管理全部通过浏览器来进行,权限严格,集中管理。使系统的管理与维护更加便利。

系统主要特点:
  • 采用浏览器/服务器的开发技术,用户只需浏览器就可访问与使用系统;
  • 灵活方便的流程自定义功能,支持灵活多变的业务与办公流程;
  • 强大的文档编辑功能,支持对文档内容的各种编辑、打印要求;
  • 用户界面自定义:按用户的个人喜好与办公习惯自定义界面;
  • 邮件来件提示功能:当在线用户有新邮件到达时,系统自动弹出新邮件到达提示,当用户一定时间内不在线时,系统自动感知,并将有新邮件的提示通过短信息功能发往用户的手机上,以提醒用户及时处理待办事件;
  • 与手机短信息结合,领导随时掌握所需企业信息数据;各级办公人员随时了解自己的待办工作。
  • 应用各种集成技术实现与企业现成数据库集成,构筑企业知识门户的平台,通过该种知识门户,相关人员能随时进入业务系统获取所需数据以推进科学分析与决策;
  • 采用Lotus SameTime技术,在线及时寻找专家以进行专家定位与咨询,同时利用Lotus SameTime的多种功能可进行知识的交流、讨论,并可召开从小型到大型的音频/ 视频会议;
  • 采用Domino.Doc等技术构建强大的知识库功能,Domino.Doc是知识的沉淀池,通过将各种有用的知识分门别类地沉淀入Domino.Doc,不仅方便知识的管理与查询,而且为进一步的知识应用打下基础。
  • 支持国家保密局推荐的计算机物理隔离设备和USB密钥,引入安全岛概念,有效地防止泄密,保证信息安全;
   良好的开放性和系统集成性;整个系统为组件式、积木式,可按用户需求量身选用模块以搭建用户所需系统。