有效地对教育机构的档案、收发文进行管理，收文管理功能帮助金陵职业教育中心整理学校收到的文件，并可以把文件转给需要的人阅读和办理；
对金陵职业教育中心教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理，建立学校的电子书库，方便查询，有利于知识的积累、共享、创新。
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