服务热线:025-84653036
在线服务平台 火速知道 员工登录
  
客户与案例
 

建设高效型阳光政府,泗阳县政府信息化建设从火速EGOV@HS开始

发布时间:2006-04-16  作者:火速软件  来源:火速软件

在国家大力推动电子政务的今天,面对政府职能的转变,如何在泗阳县直、乡镇场160余家部门之间实现效率的提高,办公电子化、网络化、沟通便利化。用火速协同政务平台轻松解决!

背景简介
    为进一步推进政府内部办公和政府对社会服务的数字化,网络化、促进政府公开及政府职能转变,着力打造廉洁、规范、高效、开明、守信的服务型政府,经过充分调研及论证确定了泗阳县政府未来几年的电子政府建设总体思路。以“统筹规划、分步实施、统一平台、资源共享、讲求实效、保障安全”为原则,以两网一站为重点,以重大基础数据库为支撑,推进政府内部办公和政府对社会服务的数字化、网络化、促进政务公开和政府职能转变、提高工作效率。根据以上思想,泗阳县政府于2005年推动全县电子政务一期建设,该工程包括政务外网、县政府门户网站、政务内网三个组成部分。

系统选型 
     泗阳县电子政务内网是指为泗阳县直、乡镇场160余家部门提供的综合办公网络平台及应用系统平台,根据招标多方参与的投标中,火速软件凭借先进的产品承建了政务外网及政务内网的建设。

解决方案
    基于对泗阳县的电子政务需求的充分调研与分析,我们采用火速EGOV@HS系列协同政务平台为泗阳县政府搭建综合办公网络平台和门户应用平台。

    一、规范系统管理:通过对泗阳县直、乡镇场160余家部门的组织架构、人员结构的调研分析,建立完善的权限与角色管理体系,实现泗阳县直、乡镇场160余家单位公文、会议等等业务的管理,提高工作效率,同时保障了信息的安全。

    二、OA管理设置:大OA套小OA
    针对泗阳县直、乡镇场160余家部门的庞大应用,我们建立了一个可容纳160余家部门的系统需要能够有一个大的平台,在些平台上形成各单位的小系统,又能将小系统统一起来融合在一起形成一个大的互通的平台,节约硬件投资,集中管理,节省成本。

    三、有效的信息管理
    各部门文件资料很多,由于没有统一的管理查找及共享比较困难,需要提供一个统一的信息及文档的管理平台供大家共享及查找,通过权限的控制使得各部门既可以独立管理自己的资料又可以共享一些必要的资料。“知识管理”构成了泗阳县党政信息交互共享平台。信息按照属性归类,并自动通过数据同步工具发布到“泗阳县电子政务外网网站”上。
    系统提供了强大的栏目管理、信息采集管理、信息权限管理、版本控制等功能。 

    四、快速的公文流转
    政府部门上下联系比较多,公文繁多,通过纸质方式传递公文速度慢,成本高,需要一个安全的公文传递系统能方便地向泗阳县直、乡镇场160余家传递公文,各单位也可以通过该平台上报公文,实现整个泗阳地区政府各部门公文的快速传递。

    五、便利的会务管理
    政府部门会议很多,会议的通知工作通过打电话或发送文件来完成,发送完文件还需要一一接收各部门的回复,工作量大而且繁锁,希望有一个会议通知管理平台发送会议通知并能与短信相结合提醒用户,系统自动记录哪些用户收到此会议通知并记录用户的回复;

    六、针对政务监督公开的管理 
    实现信访文件等网上的自动登记、办理、传递、跟踪、监控、查询要求,并具备催办、督办功能。 以及政务论坛、邮件及时沟通功能、个人事务管理等。

   应用效果评估 
    泗阳县政府办公自动化系统在实施以后,在全县160余家单位之间公文传递、会议通知、信息共享等方面均起到了很大的帮助,主要表现在以下几个方面: 

   1、带来了观念和意识上的变革。泗阳县本次政务内网的建设将160余家单位纳入进来,通过不断努力将各单位的信息共享,公文流转、会务通知等通过内网系统来实现,在实施过程中大家从对信息化不断加深理解,从以前的手工模式转入到现在电子的文件,给广大人员带来观念上的革新,并通过此次的实施加深了大家对信息化的了解。 

   2、增强了泗阳县政府与各级部门内部的信息共享和交流,建立了泗阳县政府各级部门的公共信息平台。现在县政府要传达一个文件,只要通过OA下发出来,即刻就可以传达到各级部门,同时实现了文件的快速签收。 

   3、在一定程度上降低了办公和内部沟通费用。使用该平台进行公文传递及会议通知及信息的交流等工作一方面节省了电话费用、邮寄费用、纸张费用,另一方面大大节省了工作人员的时间、极大地提高了人的工作效率。

   泗阳县简介:

   泗阳县地处苏北腹地,地理坐标介于东经118°20′—118°45′,北纬33°23′—33°58′之间,东界淮安市淮阴区,南濒洪泽湖,北邻沭阳县,西与宿城、宿豫区毗邻,西南与泗洪县接壤。县境总面积1418平方公里。泗阳县设12个镇、6个乡、2个场、258个村(居)委会。全县设11个镇、5个乡、2个场、260个村(居)委会。是全国生态示范区、全国杨树成功种植区、泗阳大棉花享誉大江南北。泗阳县政府的信息化不仅在江苏省全省县级信息化中排名第一,而且也是全国农村农业信息化试范县。

TOP
热点网站:移动OA | 协同商务 | 门户站群 | 上去导航
Copyright © 2004- 脉动火速软件. All Rights Reserved
苏ICP备05026747号 本站点由脉动火速门户站群管理平台EIP@HS构建