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客户与案例
 

火速OA搭建南京市建筑安装管理处信息化办公平台

发布时间:2007-12-10  作者:火速软件  来源:火速软件

项目背景
    作为南京市负责南京地区建筑施工队伍和建筑市场管理的专职机构,建管处始终坚持建立现代化管理制度,提高科学管理水平。随着业务规模的不断扩大,日常办公事务的日益繁多,传统的管理方式无法满足机构发展的需要。信息沟通不畅,单位的文件、精神不能有效传达;部门间的沟通无法及时有效,庞大的文档资料占用大量人力、物力……这一系列的问题成为了南京建管处发展路上的”拦路虎”为了扫清路障,突破管理瓶颈,南京建管处果断决定进行信息化建设。

系统选型
    为了尽快让南京建管处信息化建设上一个台阶,单位领导迅速组成专家小组,对国内的协同软件厂商进行了细致而严格的考察,从产品、技术、服务、应用实践等方面进行全方位评估后,选择了火速软件的火速协同管理平台,他们认为火速的EMBA@HS具有其他软件无法比拟的灵活、易用的特点,同时火速软件拥有一支经验丰富、技术领先的实施团队,能为其提供全面高质量的服务,帮助单位迅速、全面的应用信息化系统。
 
解决方案
    经过详细深入的系统调研并且结合行业特点,为南京建管处的协同办公系统的建设提供了详尽的解决方案。主要包括工作流程、档案管理、沟通交流平台等  
    一、工作流程构建高信赖的协同办公平台 
    南京建管处大胆采用网上审批的办公方式,并且结合电子签名安全控制和短信提醒功能,很好的解决了一直阻碍文件没有有效控制问题。目前南京建管处将公文流转、建筑资质报批、计划调度、物质管理等30多个流程成功在网上流转审批。
    二、标准规范的档案管理及交换系统 
    主要实现单位内部各种档案文件的分类管理,同时自由灵活的实现与南京市档案局档案系统的自由交换。 
    三、沟通交流平台
   员工之间交流不够、领导与员工之间沟通障碍以及跨地域办公沟通成本高昂等问题,也一直是企业的一个顽疾。随着信息技术的快速发展为用户提供了越来越多的沟通交流手段,火速协同办公很好的将各种沟通交流工具巧妙整合利用,发挥最大的功效。火速协同管理平台将手机短信、邮件、即时通信、文件传输、音视频等通信工具都整合到沟通交流平台中。
    四、其他应用
  车辆管理
   包括车辆档案信息、用车申请、车辆调度、出车记录、车辆费用统计、各种相关报表的生成等功能。企业可以在任意一点上掌控全局,全面清晰地监督车辆出行使用情况、人员调度等状况,可以对车辆发生的费用和车辆做到随时随地有效管理,极大地降低了管理风险性。
 会务管理
    包括会议室信息、会议室申请、使用记录和申请流程设置等功能。行政管理部门可以统一高效的调度会议室资源。并且发出的会议通知可以短信提醒。很好的解决了一直困扰这企业规模庞大,开会通知不能及时准备的送达问题。并且与会者可以看到会议组织者会前提供的相关信息和资料。大大的提高了会议的议事效果和效率。 
 网络监控管理
   实现机关整个网络的集约化有效管理。

客户应用效果 
    火速EMBA@HS在南京市建管处短短一个月的时间就成功上线,并且快速推广应用。实践证明,他们的行政管理水平已经因此得到了巨大提升。办公成本大幅降低。员工的积极性和创新能力得到了很好的发挥。办公就像注入了新的动力,开始以更高速度发展。
    1、员工通过协同办公系统中信息共享平台,能够快速的掌握各种相关技能、及时了解机关最新制度和新闻。 
    2、提供基于标准的档案系统,实现与市档案局档案文件的分类管理。 
    3、为分散的员工提供了统一的工作交流平台,降低了沟通的费用,使沟通更加便捷、清晰、安全;沟通信息的痕迹保留加强了领导对员工工作状况的掌握和管理。 
    4、解决了信息孤岛,为各级管理层的决策提供了全面有效的依据。 
    5、把建管处和各部门连接成一体进行统一集中的管理,以系统手段规范全体员工的工作,加强了管理。同时促进了上下级之间、部门与部门之间、工与员工之间的相互协作,提高机关整体的效率。

客户简介 
    南京市建筑安装管理处(简称“南京市建管处”)于1975年10月经南京市人民政府批准成立,是负责南京地区建筑施工队伍和建筑市场管理的专职机构,隶属于南京市建筑工程局。全处下设办公室、财务科、企业管理科、合同备案科、规费征收科、检察一队、检察二队、分包管理一科和分包管理二科等9个部门。其职责主要是:负责建筑业企业资质管理;负责建筑业企业项目经理(建造师)资质资格管理;负责建筑业企业及项目经理(建造师)信用管理;负责建筑工程施工合同的备案管理及统计工作;负责建筑工程分包管理;负责对建筑市场行为进行监督检查等。2000年8月,为加强对房屋建筑工程分包活动的监督管理,经市编委批准,南京市建管处增挂了“南京市建筑工程分包管理服务中心”的牌子。

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