服务热线:025-84653036
在线服务平台 火速知道 员工登录
  
客户与案例
 

华东电子集团采用火速OA持续提升企业竞争力

发布时间:2004-09-12  作者:火速软件  来源:火速软件

项目背景 
    集团大、分公司多;文件、信息不能即时性传递和分享;审批不及时,直接影响工作效率,甚至会给企业造成直接经济损失。天南地北,出差在外,要沟通交流、开会怎么办。用火速协同办公平台轻松解决!     
    华东电子集团很早就使用了火速的OA系统,经过的长期的使用,提高了办公效率,节省了办公成本。大大方便了部门间的信息资料的共享、通讯交流。但是随着用户的业务发展,对办公系统要求的提升,原有系统部分功能不能完全满足其需求,华东电子集团提出对OA系统进行升级需求,经过一系列的谈判、竞标,最终选定火速EMBA@HS V5.0。 

解决方案   
    
    基于对华东电子集团的需求的再次调研与分析,在前期的应用基础上,我们决定采用了火速EMBA@HS系统对根据公司的需求进行产品升级.

   一、规范系统管理:通过对华东电子集团的组织架构、人员结构的调研分析,按职责、权限、部门的不同设置了符合企业实际状况的组织及人员结构及系统权限,使得系统的应用规范化,更对企业的内部管理架构进行了优化,同时保障了信息的安全。

   二、信息审核规范化:华东电子集团信息栏目众多,很多栏目发布信息是需要严格的审核,通过EMBA@HS系统中的信息审批流程,可以很好的实现信息的审核。实现信息发布的提交、审核、发布、存档、查询等功能,同时可以对信息进行严格的版本控制和查询。 

   三、内部信息平台及部门平台的增强:有的分公司还在外地,有时候为了一个公文或一个通知,需要到集团公司来办理,效率不高,通过EMBA@HS的信息以及部门平台,可以实现信息的第一时间查看、共享,提高了效率,也确保了信息的时效性。

   四、即时交流系统的应用:使分布在各地的分公司同事能进行便捷快速的文字或视频交流、文件共享和传输,在外出差的领导也能进入这个沟通平台进行工作沟通。也可以通过系统的网络会议的功能实现随时随地的会议需求。

   五、工作流的应用:华东电子集团日常办公中,工作流程较多,一些不太重要的流程可以在本公司内审核,但一些大型的项目审批或资金审批流程,需要集团总裁和相关部门领导审核的,就需要流程申请人四处流转,进行流程的审批工作通过火速EMBA@HS的工作流程,可以让荣事达的流程顺利的进行审批,即使总裁和分管领导不在集团、或者出差,都不会影响到流程审批进度。

应用效果评估 

    该系统地成功实施,实现了华东电子集团办公业务的电子化、自动化和网络化,特别是实现了信息的共享,员工之间的协同工作,同时也节省了大笔的办公费用。集团在系统运行几个月以来,光是纸张和电话通讯费用就节省了30-40%,原来忙得经常加班的各部门工作人员也比原来轻松多了。

    系统上线后,华东电子集团还实现了内部的收发文流程,工作流程,办公流程,大大提高了工作效率,不需要再像以往那样,为了一个流程的审批,员工需要四处展转。外地出差也不怕延误工作了,只要有网络,随时随地的沟通、事务安排、开会、工作报告的提交等一切都可如常进行。各分公司与总部的联系更加紧密,距离被无限度的缩短。


华东电子集团简介   
    南京华东电子集团有限公司,原华东电子管厂,坐落在风景秀丽的紫金山下,南临玄武湖畔,北屏幕府山麓,是我国电子行业一家大型骨干企业,前身是始建于1937年的国民政府资源管理委员会中央电工器材厂。历经六十多年的艰苦磨砺,从第一只示波管到第一只红外变像管,从第一只特制灯泡到第一只荧光灯,从第一只黑白显像管到第一只彩色显像管,从超平到纯平再到平板显示,华电人抒写了中国电真空发展史上辉煌绚丽的历史篇章。1999年,华东电子集团被国家经贸委指定为全国520家重点企业集团之一;2001年,华东电子信息科技股份有限公司被国家科技部列为国家级重点高新技术企业;2002年,“电工”牌荧光灯被授予“中国驰名商标”称号,成为国内光源业的第一品牌。
  近十多年来,华电人果断把握机遇,通过外向型经济发展,“外引内联”,实现了裂变式增长,累计吸引外资2.95亿美元,为地方政府增加税收42亿元,提供就业岗位12000余个。公司已发展成为以信息基础元器件和电光源产品为主的国家大型骨干企业,2003年名列中国电子百强第28位。目前华电集团旗下已拥有两家上市公司—华东科技、三宝科技;十四家中外合资企业,如华飞、华赛、飞东、网板、天加、华日等;并还有与高科技民营企业、高等院校合作成立的江苏天泽、东大微电子等六家中中合资企业。形成了以集团公司为核心,以控股公司为紧密层、参股公司为半紧密层、联营企业为松散层的大型企业集团。产品涵盖显像管、显示管、LCD、节能光源、晶体元器件、医疗电子设备、消防电子系统、微电子芯片、商用空调、GPS网络服务、太阳能系列产品、多功能制水机、特种电子材料等二十多个门类的几百个品种。2003年集团工业总产值及销售收入均突破六十亿元,利税5亿元。至2003年底,集团拥有总资产近70亿元,净资产近20亿元。

TOP
热点网站:移动OA | 协同商务 | 门户站群 | 上去导航
Copyright © 2004- 脉动火速软件. All Rights Reserved
苏ICP备05026747号 本站点由脉动火速门户站群管理平台EIP@HS构建